3 Beneficii ale utilizării depozitelor de creier pentru a reduce stresul

În această postare, veți descoperi beneficiile unei depozite de creier și cum să o adăugați la rutina de planificare săptămânală.

De fapt:

După ce am folosit metoda de descărcare a creierului, am putut să-mi organizez gândurile, să-mi reduc copleșirea, să fiu mai productiv și mai puțin uitat.

Sunteți gata să învățați cum să aruncați creierul?

Să începem!

Ce este un depozit de creier?

O groapă de creier este un proces simplu de a lua toate gândurile care vă trec prin cap și de a le înregistra într-un singur loc.

Puteți utiliza un depozit de creier în mai multe scopuri, inclusiv studierea testelor, învățarea unei noi abilități sau organizarea listei de sarcini. Obiectivul principal este să vă organizați cunoștințele într-un singur loc pentru referințe viitoare.

Cel mai obișnuit mod în care folosesc un depozit de creier este să îmi planific săptămâna și să creez liste de sarcini.

Scrierea sarcinilor care îmi umple în mod constant gândurile a fost o modalitate eficientă de a mă asigura că nu uit nimic important. De asemenea, doar actul de a-mi nota gândurile le face mai puțin copleșitoare și mai ușor de gestionat.

Când îmi notez lista de sarcini, dintr-o dată îmi curăță spațiul din creier și reduce imediat stresul. Cu întreaga mea listă de sarcini pe o singură bucată de hârtie, începe să se simtă mai ușor de gestionat.

Cum să descărcați creierul (cu exemple)

Puteți efectua o descărcare a creierului la o anumită oră în fiecare zi sau săptămână. De exemplu, îmi place să fac o descărcare a creierului la sfârșitul săptămânii pentru a ține evidența sarcinilor care nu au fost finalizate în lista mea de a face, precum și pentru a planifica proiectele viitoare.

De asemenea, îmi place să-mi țin carnetul de gunoi al creierului lângă pat, astfel încât să pot scrie orice gânduri care-mi apar în cap înainte să mă culc. Am constatat că notarea acestor gânduri mă ajută să dorm mai bine noaptea și să mă odihnesc mai ușor știind că nu am uitat nimic important când mă trezesc dimineața.

Acum, că știi când și unde îți vei completa creierul, să învățăm cum să o faci eficient.

Pasul 1: Apucați-vă consumabilele

Depozitarea creierului necesită foarte puține aprovizionări. Tot ce aveți nevoie este un stilou sau creion și o bucată de hârtie goală. Cu toate acestea, pentru a profita la maximum de sesiunea de descărcare a creierului, îmi place să fac un pas mai departe.

Mi se pare util să folosesc pixuri sau markere colorate diferite pentru a-mi clasifica sarcinile. De asemenea, îmi place să am câteva pagini goale la îndemână, pe măsură ce depozitul de creiere se extinde. Și, în cele din urmă, am întotdeauna planificatorul meu săptămânal lângă mine, astfel încât să pot programa orice întâlniri viitoare și sarcini pe care le identific în timpul depunerii de creier.

Când am început să fac depozite de creier mai frecvent, am observat că listele de sarcini începeau să se acumuleze pe biroul meu și de multe ori am înlocuit depozitele de creier anterioare care aveau sarcini importante asupra lor.

Pentru a elimina aceste probleme, am decis să cumpăr un notebook simplu, căptușit, dedicat tuturor depozitelor de creier. Acum, nu pierd niciodată urmele listelor mele de sarcini și pot revizui sesiunile mele anterioare de brainstorming într-un singur notebook.

Deci, înainte de a începe să vă aruncați creierul, asigurați-vă că aveți pixuri, hârtie sau caiet și planificatorul săptămânal gata de plecare.

Pasul 2: scrieți totul

Un depozit de creier este un mod rapid și murdar de a reduce instantaneu stresul sau anxietatea. Pentru a face acest lucru în mod eficient, trebuie să scrieți fiecare gând sau sarcină care plutește în creier, cât de repede puteți.

Nu vă organizați gândurile în timp ce le scrieți sau editați ce elemente fac lista. Regula numărul unu este să scrie absolut totul. Crede-mă, se va simți uimitor când o vei face.

Dacă te simți stresat, notează tot ceea ce te deranjează. De asemenea, puteți utiliza creierul pentru a vă înregistra gândurile asupra unui anumit subiect, cum ar fi sarcinile de lucru, ideile de cină, treburile, obiectivele vieții etc.

Studenții pot folosi dumpingul creierului pentru a studia la un test sau test viitor. Scrieți toate faptele pe care le puteți aminti despre un subiect care sunt relevante pentru testul dvs. Acestea nu trebuie să fie fraze complete sau descrieri detaliate, dar pot fi simple puncte glonț sau cuvinte cheie care vă ajută să vă amintiți rapid materialul.

Pasul 3: Organizați activitățile în funcție de categorie

Acum, că ai totul din cap și pe hârtie, este timpul să te organizezi.

Vă recomand să luați o altă bucată de hârtie sau să vă întoarceți la pagina următoare din notebook. Creați casete pentru categoriile de sarcini pe care le-ați notat în timpul depunerii de creier.

Unele dintre categoriile pe care le folosesc frecvent includ:

• Sarcini de lucru și întâlniri
• Programări viitoare
• Proiecte de întreținere a locuințelor
• Sarcini săptămânale
• Obiective viitoare

Alte categorii comune pot include copii, hobby-uri, activități școlare sau bisericești, evenimente sociale, servicii comunitare, îngrijire personală, vacanțe etc.

De asemenea, puteți să vă organizați sarcinile în categorii bazate pe date, cum ar fi ziua, săptămâna, luna sau anul.

Îmi place să atribui o culoare fiecărei categorii, astfel încât să fie ușor să vizualizez ce sarcini aparțin. Dacă doriți să vă simplificați creierul, este în regulă și el. Cu toate acestea, studiile arată că creierul nostru procesează imagini precum culorile și imaginile de 60.000 de ori mai repede decât textul!

Acum, treceți prin lista de descărcare a creierului și transferați fiecare articol în categoria sa corespunzătoare.

După ce fiecare articol a fost transferat, va fi ușor să vedeți ce sarcini vă provoacă cel mai mult stres și ce categorii vă consumă cea mai mare parte a timpului.

Odată ce toate articolele sunt clasificate, să analizăm fiecare sarcină mai atent.

Pasul 4: împărțiți sarcinile mari în bucăți mai mici

După ce ați finalizat depozitarea creierului, este posibil să observați elemente de pe listă la care v-ați gândit de săptămâni, luni sau chiar ani! Motivul pentru care aceste sarcini nu au fost încă finalizate este probabil că nu sunt foarte bine definite.

De exemplu, un element care a fost pe lista mea de depozitare a creierului de mult timp a fost în formă. Evident, există multe modalități prin care aș putea să mă formez, inclusiv alergând, mergând cu bicicleta sau ridicând greutăți. Dar, din moment ce nu am ales-o în mod specific, a rămas doar pe lista mea de sarcini fără progrese.

Pentru a începe să luați măsuri în lista de sarcini și să eliminați amânarea, trebuie să vă împărțiți sarcinile mari în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat. De exemplu, am decis să încep să merg cu bicicleta o zi pe săptămână și să ridic greutăți în alte două zile. Acestea sunt sarcini acționabile pe care le pot programa în calendarul meu și le pot îndeplini în fiecare săptămână spre obiectivul meu de a mă forma.

Ce sarcini sunt pe lista dvs. de sarcini de mult timp? Descompuneți-le în cele mai mici sarcini care vor duce la progresul către obiectivul dvs. Adăugați aceste sarcini la depozitul de creier.

Pasul 5: utilizați regula de 2 minute pentru a face mai mult

Acum, că aveți ghemul creierului organizat, ar putea fi copleșitor să vedeți cantitatea de lucruri pe care trebuie să le faceți. Știu că de fiecare dată când îmi termin vărsarea creierului pare imposibil să finalizez tot ce am scris.

Am constatat că cel mai simplu mod de a începe să progresez este să folosiți regula de 2 minute. David Allen, autorul cărții Getting Things Done, sugerează să vă uitați la lista de sarcini și să faceți imediat articolele care vor dura mai puțin de 2 minute.

Acestea ar putea fi trimiterea unui e-mail, efectuarea unui apel telefonic rapid sau scoaterea coșului de gunoi. Scoateți mai întâi lucrurile ușoare de pe listă și începeți să construiți un anumit impuls.

Cu toate acestea, nu faceți greșeala de a lucra doar la sarcini de 2 minute. Este ușor să începeți o sarcină de 2 minute, să vă distrageți atenția, apoi să vă întrebați unde a trecut timpul. Folosiți regula de 2 minute pentru a obține impuls, dar nu lăsați-o să vă distragă atenția de la îndeplinirea sarcinilor care consumă mai mult timp în lista de sarcini.

Pasul 6: Blocarea timpului Sarcini importante

Ultimul pas în procesul de depozitare a creierului este blocarea în timp a tuturor sarcinilor tale. Blocarea timpului este procesul de programare a sarcinilor dvs. în calendarul dvs. pentru o anumită zi și oră.

Studiile au arătat că, prin utilizarea intențiilor de implementare, productivitatea crește dramatic. De exemplu, dacă spui în mod specific când și unde intenționezi să faci ceva, ai șanse de succes cu 90% mai mari decât dacă nu. Aceasta este puterea blocării timpului!

Pentru a începe să utilizați blocarea timpului, programați 90 până la 120 de minute în calendarul dvs. pentru a finaliza un grup de sarcini din lista de sarcini. Apoi, onorați acest bloc de timp cu aceeași sumă de angajament ca și dacă ați fi o întâlnire cu medicii sau o întâlnire cu clienții.

Dacă doriți să faceți mai mult timp mai puțin, vă sugerez să citiți Ghidul meu avansat de blocare a timpului.

Pasul 7: Repetați!

Ultimul pas în procesul de depozitare a creierului este repetarea regulată. Alocă-ți timp în fiecare zi sau o dată pe săptămână pentru a-ți arunca gândurile. Cu cât o faceți mai des, cu atât veți avea un succes mai bun.

Am constatat că, atunci când îmi scot halda săptămânală de creier, ajung stresată și copleșită. Dar, odată ce îmi notez gândurile, mă simt instantaneu mai organizat și mai productiv.

Cu cât treceți mai mult între gropile de creier, cu atât sunt mai mari șansele să uitați o sarcină sau o întâlnire importantă.

Beneficii pentru depozitarea creierului

După cum puteți vedea, o descărcare de creier este o parte importantă a rutinei mele de planificare săptămânală. Continu să o fac în fiecare săptămână, deoarece oferă multe beneficii mari.

Iată motivele pentru care cred că toată lumea ar trebui să practice creierul:

Organizați-vă gândurile

Un depozit de creier este o modalitate ușoară de a vă organiza gândurile pe hârtie. Când petreceți timpul pentru a scrie tot ce vă gândiți, este ușor să observați tipare și probleme.

Poate fi, de asemenea, un instrument util atunci când planificați proiecte, conturați o prezentare sau vă pregătiți să purtați o conversație dificilă.

Când gândurile dvs. sunt pe hârtie, este ușor să le mutați, să le editați, să le extindeți sau să le simplificați. Mi se pare mai ușor să fiu mai obiectiv cu privire la gândurile mele atunci când le pot citi cu voce tare. Uneori, după ce notez marile probleme care plutesc în capul meu, îmi dau seama că tocmai făceam un munte dintr-un deal.

Reduceți stresul și copleșirea

Am descoperit că gândul la un proiect sau sarcini poate fi mai copleșitor decât sarcina în sine.

De exemplu, dacă trebuie să am o conversație dificilă cu un client, probabil că mă voi gândi la asta zile întregi, dar nu voi lua nicio măsură pentru că îmi fac griji cât de inconfortabil va fi. Pe de altă parte, dacă îl notez în timpul unei depozite de creier, îl pot programa și, în cele din urmă, să-l trec de pe lista mea de sarcini.

În plus, odată ce gândurile tale sunt pe hârtie, există acest lucru magic care se întâmplă acolo unde pare să dispară din gândurile tale ore sau zile. Sincer, simt că o greutate mi-a fost ridicată de pe umeri odată ce îmi notez gândurile.

Dacă de multe ori vă simțiți stresați sau copleșiți de lista de sarcini, vă recomand cu încredere să folosiți metoda de descărcare a creierului în fiecare săptămână.

Fii mai productiv

Unul dintre cele mai mari beneficii pentru depozitarea creierului pentru mine este să fiu mai productiv. Se simte uimitor să îmi trec articolele de pe lista de sarcini după ce mi-au sărit în cap.

Când îmi notez toate sarcinile în timpul unei descărcări ale creierului, pot să planific corect când și unde le voi finaliza, precum și să anticipez cât vor dura.

Dacă doriți să fiți mai productivi, v-aș sugera cu fermitate să încercați metoda de descărcare a creierului.

Acum e rândul tău

Și acum aș vrea să aud de la tine.

Ai de gând să încerci o groapă de creier?

Care crezi că va fi cel mai mare beneficiu?

Oricum ar fi, anunțați-mă lăsând un comentariu mai jos chiar acum.

p.s. Te-ai întrebat vreodată ce îți rezervă viitorul pentru viața ta amoroasă?